Plaatsbeschrijving in België: de complete gids
Wat is een plaatsbeschrijving, is ze verplicht, wat moet erin staan en hoe maak je er zelf één? Een praktisch overzicht voor huurders en verhuurders.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving (in het Frans état des lieux) is een document dat de staat van een gehuurde woning nauwkeurig vastlegt. Ze beschrijft per ruimte de toestand van muren, vloeren, ramen, sanitair en andere elementen, doorgaans aangevuld met foto's. Het dient als bewijsstuk: bij het einde van de huur wordt de staat van de woning vergeleken met de oorspronkelijke beschrijving om te bepalen of er schade is die de huurder moet vergoeden.
Is een plaatsbeschrijving verplicht?
Voor de huur van een hoofdverblijfplaats in Vlaanderen is een omstandige plaatsbeschrijving wettelijk vereist. Dat volgt uit artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek en uit het Vlaamse Woninghuurdecreet. De plaatsbeschrijving wordt tegensprekelijk opgemaakt (in aanwezigheid en met akkoord van beide partijen) en wordt samen met het huurcontract geregistreerd.
Geen omstandige plaatsbeschrijving? Dan wordt vermoed dat de huurder de woning ontving in dezelfde staat als op het einde van de huur (art. 1731 B.W.), behoudens tegenbewijs. Dat speelt vaak in het nadeel van de verhuurder.
Wat moet er in een plaatsbeschrijving staan?
“Omstandig” betekent gedetailleerd. Een vage vermelding als “woning in goede staat” volstaat juridisch niet. Een degelijke plaatsbeschrijving bevat:
- De gegevens van verhuurder en huurder en het adres van het pand;
- Een beschrijving per ruimte, met de staat van elk element (muren, vloer, plafond, ramen, deuren, sanitair…);
- Foto's als bijlage — de sterkste vorm van bewijs;
- Meterstanden (gas, water, elektriciteit) en overhandigde sleutels;
- Datum en handtekening van beide partijen.
Intrede- versus uittredeplaatsbeschrijving
De intredeplaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij de aanvang van de huur en legt de begintoestand vast. De uittredeplaatsbeschrijving gebeurt bij het einde van de huur: de staat van de woning wordt vergeleken met de intrede om eventuele schade en herstelkosten te bepalen. Normale slijtage door ouderdom of normaal gebruik valt daarbij ten laste van de verhuurder, niet van de huurder.
Wat kost een plaatsbeschrijving?
Laat je een erkende plaatsbeschrijver of landmeter-expert komen, dan betaal je doorgaans €200 tot €500 per inspectie — en voor zowel intrede als uittrede dus twee keer. Je kan een plaatsbeschrijving echter ook zelf opmaken, zolang ze maar omstandig en tegensprekelijk is. Met KeySwap maak je er zelf één vanaf €10 per rapport.
Zelf een plaatsbeschrijving opmaken in 3 stappen
- Vul de gegevens in van verhuurder, huurder en pand, en kies intrede of uittrede.
- Beschrijf elke ruimte en voeg foto's toe — kamer per kamer, element per element.
- Onderteken en download het rapport als professionele PDF, klaar om bij het huurcontract te voegen.
Maak je plaatsbeschrijving in 15 minuten
Geen expert nodig. Juridisch correct, met foto's en handtekeningen. Vanaf €10.
🏠 Start nuTermijn om gebreken te melden
Vaak wordt voorzien dat de huurder binnen 14 dagen na aanvang van de huur nog eenmalig bijkomende, verborgen gebreken kan signaleren die pas door het gebruik van de woning blijken. Zulke gebreken worden dan per aangetekend schrijven aan de verhuurder gemeld. Controleer steeds wat hierover in je huurcontract en plaatsbeschrijving is opgenomen.
Wettelijke basis
- Art. 1730 B.W. — verplichting tot een omstandige plaatsbeschrijving;
- Art. 1731 B.W. — vermoeden bij ontbreken van een plaatsbeschrijving;
- Vlaams Woninghuurdecreet — regels voor woninghuur in Vlaanderen.